關(guān)于2023屆畢業(yè)生學(xué)歷信息采集工作的通知
各二級學(xué)院:
采集學(xué)歷信息的用途是用于畢業(yè)生的畢業(yè)證以及學(xué)歷證書電子注冊,全國各高校的畢業(yè)生電子注冊信息(包括數(shù)碼圖像和身份證號碼等信息)都要上報(bào)到全國普通高等教育學(xué)歷證書網(wǎng)上查詢系統(tǒng)中,以便查驗(yàn)學(xué)歷證書的真?zhèn)巍?/p>
按照河南省新華社圖像信息采集中心的工作安排,我校將于2月9日(周四)組織2023屆畢業(yè)生統(tǒng)一在校進(jìn)行學(xué)歷信息采集工作。新華社攝影師將在完成主校區(qū)的采集工作后前往南灣校區(qū)采集。請各學(xué)院做好以下幾項(xiàng)工作:
1.務(wù)必通知到每一位2023屆畢業(yè)生(含學(xué)籍在2021級的學(xué)生)本人,在采集信息規(guī)定時(shí)間內(nèi)不要離開校區(qū),請按照通知到指定地點(diǎn)進(jìn)行信息采集。凡不按時(shí)照相致使畢業(yè)證無法正常辦理者,責(zé)任自負(fù);
2.繳費(fèi):依據(jù)中國圖片社《關(guān)于規(guī)范調(diào)整高校畢業(yè)生信息采集收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,要求各學(xué)院通知學(xué)生以班級為單位在采集現(xiàn)場采集結(jié)束后,負(fù)責(zé)學(xué)生干部根據(jù)實(shí)際采集的人數(shù)通過微信、支付寶直接與攝像師對接進(jìn)行繳費(fèi),由于新華社設(shè)備系統(tǒng)設(shè)置限制,學(xué)籍在2021級的學(xué)生在所有2020級的學(xué)生采集完成后進(jìn)行采集,需要負(fù)責(zé)學(xué)生干部進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,防止出錯(cuò);
3.學(xué)生由學(xué)院組織,要求各學(xué)院由學(xué)生管理辦公室具體負(fù)責(zé)此事。在指定時(shí)間內(nèi)學(xué)生以專業(yè)、班級為單位,分時(shí)間段到指定地點(diǎn)按學(xué)號大小順序排隊(duì)等候(照相進(jìn)度一般為150人/小時(shí)),在開始采集前請學(xué)院負(fù)責(zé)老師和各班輔導(dǎo)員務(wù)必到采集現(xiàn)場在門口組織本院學(xué)生有序進(jìn)場,無組織的學(xué)院將不予采集。各學(xué)院請將確定參加采集的學(xué)生數(shù)據(jù)按照《學(xué)歷信息采集數(shù)據(jù)匯總表》在2月8日12:00前反饋至教務(wù)處學(xué)籍科(請以學(xué)院為單位進(jìn)行反饋,逾期不再接收反饋視為放棄采集,班級單獨(dú)反饋和逾期反饋造成的信息錯(cuò)誤由反饋人自負(fù))。具體班級的采集時(shí)間、順序安排將在匯總完成后于2月8日16:00前通知至各二級學(xué)院。
4.根據(jù)學(xué)信網(wǎng)對學(xué)歷數(shù)碼照片的最新要求,學(xué)生信息采集需注意的事項(xiàng):
(1)必需提前準(zhǔn)備好學(xué)信網(wǎng)圖像采集碼(采集碼獲取方式請見《學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說明》);
(2)每人只能采集壹次(切記);
(3)要穿帶領(lǐng)子的衣服,因背景是藍(lán)色,所以盡量避免藍(lán)色系服裝;
(4)拍照時(shí)按照班級順序,班級拍照按照學(xué)號順序刷學(xué)信網(wǎng)圖像采集碼進(jìn)行采集,不要遲到,不要插隊(duì),刷學(xué)信網(wǎng)圖像采集碼以后不能更換前后順序,否則圖像和文字信息會全部錯(cuò)位;
(5)拍照時(shí)面部要求是純正面,要露出眉毛和眼睛,把頭發(fā)梳理整齊,女生長發(fā)放在肩膀后面,堅(jiān)決不要染發(fā)(染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集,輕微色系請把頭發(fā)扎成馬尾);
(6)不要濃妝艷抹,不要佩戴圍巾、帽子、項(xiàng)鏈、耳飾和發(fā)卡,戴眼鏡的學(xué)生如鏡片反光請取掉眼鏡,裸視照相;
(7)拍照時(shí)把衣服整理好,不要有皺褶衣服,扣子必須扣好,拉鏈拉好;
(8)拍照時(shí)嘴角可以微笑,但是不能露出牙齒;
(9)拍照時(shí)盡量做到頭頂和下巴是一條直線,兩耳露出,兩個(gè)肩膀一樣高,眼睛正視鏡頭;
(10)為了保障攝影師糾正動作學(xué)生能夠聽到,拍攝現(xiàn)場不要喧鬧保持安靜;
(11)為了確保學(xué)生的畢業(yè)信息安全、順利上傳,請配合新華社圖像采集中心的工作,不得通過其他途徑采集,否則因此產(chǎn)生的任何問題,學(xué)校不予解決。
5.補(bǔ)拍地點(diǎn)及聯(lián)系方式:
我校從2021屆畢業(yè)生起頒發(fā)的畢業(yè)證都采用學(xué)歷信息采集的數(shù)碼電子照片進(jìn)行打印,所以不參加學(xué)校的集中圖像采集會影響證書的打印。
本次無法參加學(xué)校集中采集的學(xué)生請自行前往各省新華社圖像采集中心采集信息。
新華社河南分社圖像采集中心
地址:鄭州市金水區(qū)花園路85號(花園路與緯一路交叉口新聞大廈東門北側(cè)黃色樓1樓)
乘車路線:坐地鐵到紫荊山站下車,從E口出站,向北500米,路西即到。
咨詢電話:0371-65975186 0371-65582410